【一句话结论】
建议保存到押金全额退回并超过争议期之后再清理；涉及大额或长租的，保留更久更稳妥。
【详细解读】
凭证的作用是应对争议，而争议可能发生在归还之后一段时间——有些损坏是在后续检测中才被发现的。
因此保存的下限是押金退回之后再保留一段时间。对高值设备或长期租赁，建议保留数月甚至更久。
需要保存的凭证包括：订单或合同、支付记录、验收照片与视频、以及关键沟通记录。按日期归档，查找效率更高。
【常见误区】
· 以为归还了就不用留凭证——争议常在归还后才出现。
· 以为押金退了就安全——建议在争议期结束后再清理。
【实操建议】
建立按订单归档的凭证文件夹，押金退回后再保留一段时间。
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注：企业长租：按月（全国可发）
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