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办公打印机多人轮着用,交接要注意什么?

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轮班使用要留记录,不然损耗和故障说不清。共用打印要按部门分队列,混在一起经常拿错。多地点使用的,设备编号要对应到地点。纸盒和硒鼓的补充责任要定人,断了没人管。共用期间出现故障,先停用再报修,别接着用。使用强度超过约定的,要提前跟商家说明。多人用的设备清洁频次要比单人高。权限按岗位分,能改配置的人不要太多。团队规模变化后权限要同步调整。临时借给外部人员用,要先报备。

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