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复印机几个人一起用,需要注意什么?

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多人用一台设备,交接和状态确认比单人用重要得多。卡纸处理要统一手法,各拽各的容易撕在里面。账号分开建,别共用一个,出问题追不到人。共用要注意印量归属,部门分摊提前定。培训和交接分开做,新人先跟一次再独立用。共用设备的卫生责任要落到人,别吃大锅饭。临时借给外部人员用,要先报备。共用期间出现故障,先停用再报修,别接着用。共用存储和账号时要清个人数据,别混在一起。团队规模变化后权限要同步调整。

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