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租的办公打印机几个人一起用,需要注意什么?

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多人用一台设备,交接和状态确认比单人用重要得多。共用打印要按部门分队列,混在一起经常拿错。使用规则写在明处,比口头约定管用。纸盒和硒鼓的补充责任要定人,断了没人管。设备锁和密码定期换,离职人员要及时移除权限。设备责任人定一个,坏了别互相推。临时借给外部人员用,要先报备。共用设备的清洁,排班轮着来。轮班表贴在设备旁边,谁用谁记。使用强度超过约定的,要提前跟商家说明。

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