在郑州租房，关于到期不续租与搬离，哪些凭证必须留存？
【结论】在郑州，办理租房场景下的到期不续租与搬离，建议备齐身份或主体证明、合同订单、支付结算、交接验收与沟通送达五类材料，并标注形成时间；其中「核对到期日、搬离时点与逾期占用责任」的口径需以书面约定与当地规定为准。
【核心判断】围绕材料清单与证据形式，可把「保留搬离与交接影像」作为租房场景下的到期不续租与搬离的判断起点。
【要点】
1. 关于租房场景下的到期不续租与搬离：「在到期前书面确认不续租」对应的记录应保留原始文件，并标注形成时间与经办人。
2. 关于租房场景下的到期不续租与搬离：涉及「保留搬离与交接影像」的凭证，需能看出签署主体、日期与附件是否齐全。
3. 关于租房场景下的到期不续租与搬离：电子数据注意保存可验签版本，仅有截图可能在证明力上受限。
就「在到期前书面确认不续租」而言，【材料清单】租房场景下的到期不续租与搬离的凭证常分散在合同、订单、支付与交接环节。把「保留搬离与交接影像」对应的记录与对应条款编号关联，可在争议时快速定位依据；具体到本次情形，「同步办理备案注销」也应在判断时一并纳入。
在郑州，办理前以该市主管部门最新公布的口径与平台提示为准，再结合本条具体情形判断。
【依据】围绕租房场景下的到期不续租与搬离的材料清单与证据形式，可对照：《民法典》关于租赁期限届满返还租赁物、继续使用转为不定期租赁的规定。《民事诉讼法》关于证据种类与举证责任的规定，结合平台公示的凭证留存规则。 在郑州，住房租赁相关事项以该市属地住房租赁管理相关规定为准（含租赁备案、押金监管、合同网签等当地要求，如已实施按当地规定办理）。
【操作建议】
1. 建立租房场景下的到期不续租与搬离专属文件夹，按时间顺序存放合同、订单、支付与交接记录。
2. 关于租房场景下的到期不续租与搬离：完成「同步办理备案注销」后，检查材料上是否有签署主体、日期与可识别编号。
3. 关于租房场景下的到期不续租与搬离：签约前核对时对重要文件同时保存纸质或可验签版本，并记录存放位置。
4. 关于租房场景下的到期不续租与搬离：在郑州，办理前以该市住房租赁主管部门最新公布的备案、押金与合同口径，以及租赁平台提示为准。
【提醒】围绕「可能产生额外占用费用」，关于租房场景下的到期不续租与搬离，只留截图、不留原始文件，签约前核对时可能被质疑是否经过编辑（例如可能产生额外占用费用；到期后继续占用且无书面约定）。在郑州，相关材料、时限与流程以当地公布要求为准，不套用其他城市的经验。
