退租时，关于租房的退房清洁与恢复原状，由谁统一对外沟通？
【结论】多人参与租房场景下的退房清洁与恢复原状时，宜指定一人统一对外办理与签收，并在书面记录中写明各自分工与经办时间；其中「出租人不能在合同外临时新增固定清洁扣费」的口径需以书面约定与当地规定为准。
【核心判断】关于租房场景下的退房清洁与恢复原状，本角度聚焦多人参与时的义务分配，「以入住照片判断是否存在新增污渍」需要单独确认后再谈其他环节。
【要点】
1. 关于租房场景下的退房清洁与恢复原状：对内约定上，「区分日常清洁与合同另行约定的专业保洁」宜写明由谁负责、如何分摊。
2. 关于租房场景下的退房清洁与恢复原状：对外责任方面，「以入住照片判断是否存在新增污渍」不因内部约定而自动免除。
3. 关于租房场景下的退房清洁与恢复原状：备案登记时有人退出时，「未经同意的改动需按约定恢复」需要同步办理书面变更。
就「区分日常清洁与合同另行约定的专业保洁」而言，【多方主体】处理租房场景下的退房清洁与恢复原状的多方安排，可列「姓名—承担事项—份额—签署确认」四栏表。备案登记时若有人未到场，需确认是否出具了书面授权；具体到本次情形，「未经同意的改动需按约定恢复」也应在判断时一并纳入。
【依据】围绕租房场景下的退房清洁与恢复原状的多人参与时的义务分配，可对照：《民法典》关于按约定状态返还租赁物、正常使用损耗不担责的规定。《民法典》关于共同债务、连带责任与多数人之间份额约定的规定，具体以合同文本为准。
【操作建议】
1. 关于租房场景下的退房清洁与恢复原状：成员变动时及时办理书面变更，同步更新订单或合同信息。
2. 关于租房场景下的退房清洁与恢复原状：把「核对合同中保洁条款的具体表述」对应事项逐项分配给具体参与人并形成书面清单。
3. 关于租房场景下的退房清洁与恢复原状：备案登记时组织各方共同签署确认，留存各自的身份与联系方式。
【提醒】围绕「会削弱对押金返还的主张」，关于租房场景下的退房清洁与恢复原状，由一人代签却无授权文件，其他参与人可能提出异议（例如接受未约定的固定保洁费或折旧费；会削弱对押金返还的主张）。
