入住交接时，关于租房的承租人按约定用途使用，记录怎么归档？
【结论】证明符合租房场景下的承租人按约定用途使用的资格材料、审核记录与公示版本应一并归档，保存期限宜覆盖可能的争议时效；其中「不得违规转作多人集体宿舍」的口径需以书面约定与当地规定为准。
【核心判断】围绕归档范围与保存方式，可把「保留书面同意」作为租房场景下的承租人按约定用途使用的判断起点。
【要点】
1. 关于租房场景下的承租人按约定用途使用：归档范围上，「核对房屋规划用途」属于应当纳入的一组材料。
2. 关于租房场景下的承租人按约定用途使用：原始性方面，「保留书面同意」宜保留未经二次编辑的版本。
3. 关于租房场景下的承租人按约定用途使用：线上办理时跨渠道形成时，「住宅不得擅自改为经营、仓储或加工场所」需要统一到同一编号下。
就「核对房屋规划用途」而言，【记录留存】租房场景下的承租人按约定用途使用与正常居住所需的留存范围可能不同。线上办理时若涉及主管部门或平台受理，宜按其要求的份数与格式另行整理一套；具体到本次情形，「住宅不得擅自改为经营、仓储或加工场所」也应在判断时一并纳入。
【依据】围绕租房场景下的承租人按约定用途使用的归档范围与保存方式，可对照：《民法典》关于承租人应按约定方法使用租赁物、未约定时按租赁物性质使用的规定。《民事诉讼法》关于证据保全与举证期限的一般规则，以及《电子签名法》关于数据电文保存的要求。
【操作建议】
1. 关于租房场景下的承租人按约定用途使用：定期检查文件可读性，重要材料另存一份离线备份。
2. 关于租房场景下的承租人按约定用途使用：为「有经营需求在签约前说明并写入合同」建立统一编号，把相关文件归入同一目录。
3. 关于租房场景下的承租人按约定用途使用：线上办理时导出原始电子文件，避免仅保留压缩或转发版本。
【提醒】围绕「擅自改变用途可能同时触发合同解除、物业整改与行政处理」，关于租房场景下的承租人按约定用途使用，缺少形成时间与来源标注，材料的对应关系可能被质疑（例如擅自改变用途可能同时触发合同解除、物业整改与行政处理）。
