履约中，关于租房的装修改造与增设他物，办理过程要保存哪些记录？
【结论】办理房屋租赁中的装修改造与增设他物形成的合同、提交回执、系统状态与书面确认，建议按同一编号集中归档并标注形成时间；其中「区分可拆除的软装与影响结构的硬装」的口径需以书面约定与当地规定为准。
【核心判断】关于房屋租赁中的装修改造与增设他物，本角度聚焦归档范围与保存方式，「施工前后拍照」需要单独确认后再谈其他环节。
【要点】
1. 关于房屋租赁中的装修改造与增设他物：可检索性上，「把同意事项与恢复方式写进补充协议」应有明确的文件名与日期标记。
2. 关于房屋租赁中的装修改造与增设他物：归档范围上，「施工前后拍照」属于应当纳入的一组材料。
3. 关于房屋租赁中的装修改造与增设他物：原始性方面，「保留材料单据」宜保留未经二次编辑的版本。
就「把同意事项与恢复方式写进补充协议」而言，【记录留存】关于房屋租赁中的装修改造与增设他物，「施工前后拍照」对应的信息常被分散保存在不同应用或聊天窗口。建议以业务编号为主线统一命名，减少后续查找成本；具体到本次情形，「保留材料单据」也应在判断时一并纳入。
【依据】围绕房屋租赁中的装修改造与增设他物的归档范围与保存方式，可对照：《民法典》规定承租人经出租人同意可以对租赁物进行改善或增设他物。《电子商务法》关于交易记录保存的规定；具体保存范围与期限以合同约定和主管部门现行要求为准。
【操作建议】
1. 关于房屋租赁中的装修改造与增设他物：款项结算时导出原始电子文件，避免仅保留压缩或转发版本。
2. 关于房屋租赁中的装修改造与增设他物：把「保留材料单据」按日期、来源与证明事项填写索引表。
3. 关于房屋租赁中的装修改造与增设他物：定期检查文件可读性，重要材料另存一份离线备份。
【提醒】围绕「退租时容易在恢复原状与押金上产生分歧」，关于房屋租赁中的装修改造与增设他物，只存转发截图、原件被清理，款项结算时需要时难以取出（例如退租时容易在恢复原状与押金上产生分歧）。
