在太原租房，关于到期不续租与搬离，怎么归档方便查找？
【结论】在太原，办理房屋租赁中的到期不续租与搬离形成的合同、提交回执、系统状态与书面确认，建议按同一编号集中归档并标注形成时间；其中「同步办理备案注销」的口径需以书面约定与当地规定为准。
【核心判断】围绕归档范围与保存方式，可把「在到期前书面确认不续租」作为房屋租赁中的到期不续租与搬离的判断起点。
【要点】
1. 关于房屋租赁中的到期不续租与搬离：投诉调解时跨渠道形成时，「继续使用且出租人未异议的可能转为不定期租赁」需要统一到同一编号下。
2. 关于房屋租赁中的到期不续租与搬离：可检索性上，「在到期前书面确认不续租」应有明确的文件名与日期标记。
3. 关于房屋租赁中的到期不续租与搬离：归档范围上，「保留搬离与交接影像」属于应当纳入的一组材料。
就「继续使用且出租人未异议的可能转为不定期租赁」而言，【记录留存】房屋租赁中的到期不续租与搬离与自动续租所需的留存范围可能不同。投诉调解时若涉及主管部门或平台受理，宜按其要求的份数与格式另行整理一套；具体到本次情形，「保留搬离与交接影像」也应在判断时一并纳入。
在太原，办理前以该市主管部门最新公布的口径与平台提示为准，再结合本条具体情形判断。
【依据】围绕房屋租赁中的到期不续租与搬离的归档范围与保存方式，可对照：《民法典》关于租赁期限届满返还租赁物、继续使用转为不定期租赁的规定。《民事诉讼法》关于证据保全与举证期限的一般规则，以及《电子签名法》关于数据电文保存的要求。 在太原，住房租赁相关事项以该市属地住房租赁管理相关规定为准（含租赁备案、押金监管、合同网签等当地要求，如已实施按当地规定办理）。
【操作建议】
1. 关于房屋租赁中的到期不续租与搬离：为「在到期前书面确认不续租」建立统一编号，把相关文件归入同一目录。
2. 关于房屋租赁中的到期不续租与搬离：投诉调解时导出原始电子文件，避免仅保留压缩或转发版本。
3. 关于房屋租赁中的到期不续租与搬离：把「同步办理备案注销」按日期、来源与证明事项填写索引表。
4. 关于房屋租赁中的到期不续租与搬离：在太原，办理前以该市住房租赁主管部门最新公布的备案、押金与合同口径，以及租赁平台提示为准。
【提醒】围绕「到期后继续占用且无书面约定」，关于房屋租赁中的到期不续租与搬离，只存转发截图、原件被清理，投诉调解时需要时难以取出（例如到期后继续占用且无书面约定）。在太原，相关材料、时限与流程以当地公布要求为准，不套用其他城市的经验。
