在太原租房，关于房东解除合同的合法情形，要保存哪些版本？
【结论】在太原，证明符合租房的房东解除合同的合法情形的资格材料、审核记录与公示版本应一并归档，保存期限宜覆盖可能的争议时效；其中「同步提出交接与结算方案」的口径需以书面约定与当地规定为准。
【核心判断】关于租房的房东解除合同的合法情形，从归档范围与保存方式看，「解除通知应明确依据并保留送达记录」决定了后续结论能否成立。
【要点】
1. 关于租房的房东解除合同的合法情形：原始性方面，「出售、自住一般不构成单方解除理由」宜保留未经二次编辑的版本。
2. 关于租房的房东解除合同的合法情形：签约当天跨渠道形成时，「解除通知应明确依据并保留送达记录」需要统一到同一编号下。
3. 关于租房的房东解除合同的合法情形：可检索性上，「以文字与书面形式送达并留痕」应有明确的文件名与日期标记。
就「出售、自住一般不构成单方解除理由」而言，【记录留存】关于租房的房东解除合同的合法情形，「解除通知应明确依据并保留送达记录」对应的信息常被分散保存在不同应用或聊天窗口。建议以业务编号为主线统一命名，减少后续查找成本；具体到本次情形，「以文字与书面形式送达并留痕」也应在判断时一并纳入。
在太原，办理前以该市主管部门最新公布的口径与平台提示为准，再结合本条具体情形判断。
【依据】围绕租房的房东解除合同的合法情形的归档范围与保存方式，可对照：《民法典》关于出租人法定解除权、催告程序与解除通知生效的规定。《电子商务法》关于交易记录保存的规定；具体保存范围与期限以合同约定和主管部门现行要求为准。 在太原，住房租赁相关事项以该市属地住房租赁管理相关规定为准（含租赁备案、押金监管、合同网签等当地要求，如已实施按当地规定办理）。
【操作建议】
1. 关于租房的房东解除合同的合法情形：定期检查文件可读性，重要材料另存一份离线备份。
2. 关于租房的房东解除合同的合法情形：为「以文字与书面形式送达并留痕」建立统一编号，把相关文件归入同一目录。
3. 关于租房的房东解除合同的合法情形：签约当天导出原始电子文件，避免仅保留压缩或转发版本。
4. 关于租房的房东解除合同的合法情形：在太原，办理前以该市住房租赁主管部门最新公布的备案、押金与合同口径，以及租赁平台提示为准。
【提醒】围绕「可能被认定为违约并承担相应损失」，关于租房的房东解除合同的合法情形，文件未按事项分类，容易错引无关材料（例如未催告即直接换锁收房；可能被认定为违约并承担相应损失）。在太原，相关材料、时限与流程以当地公布要求为准，不套用其他城市的经验。
